+++ BTTV – Tischtennis Kreis Hassberge

Archiv für den Begriff: Click-TT

Hinweise zur Spielberechtigung von Jugendlichen für den Erwachsenenspielbetrieb

In der amtlichen Mitteilung, in der der Beschluss zur Spielberechtigung von Jugendlichen für den Erwachsenenspielbetrieb (SpBerE) erstmals veröffentlicht wurde, wurden auch erste Hinweise zur Anwendung gegeben. Mittels der Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb (und nur unter dieser Voraussetzung) können Jugendliche am Mannschafts- und/oder am Einzelspielbetrieb der Damen und Herren teilnehmen, ohne dass sie dabei die Teilnahmeberechtigung am Spielbetrieb ihrer eigenen Altersklasse verlieren.

Die Funktionalität “SpBerE” wird in wenigen Tagen in click-TT zur Verfügung stehen. Über das Anklicken kann jeder Verein für einen Jugendlichen, der bisher noch keine Jugendfreigabe (JFG) / SpBerE besessen hat, eine Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb beantragen.

Alle bisherigen Inhaber einer “Jugendfreigabe” bekommen durch automatisches Umschreiben in click-TT eine Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb erteilt. Sollte dies nicht im Sinne des Spielers und des Vereins sein – die SpBerE ist schließlich kostenpflichtig gemäß BGO – dann kann die Rücknahme der hinterlegten SpBerE durch ein formloses Schreiben an die Geschäftsstelle erfolgen. Diese Rücknahme ist ohne finanzielle Auswirkungen noch bis zum 15. September möglich; sie ist im Falle von Jugendlichen, die aus der Jugend ausscheiden oder die durch einen Wechsel das Attribut verloren haben, unnötig! Im amtlichen Newsletter im August werden wir nochmals auf diesen Umstand hinweisen.

Quelle: Newsletter KW 21/2010 des BTTV

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Information 15 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Mitglieder – Vereinsfunktionen und Zugangsberechtigungen

In click-TT werden die Daten der Vereine und deren Mitglieder gepflegt. Dabei können auch Personen, die keine Spielberechtigung für den Verein besitzen, als “Mitglied” in der Datenbank angelegt und geführt werden. Während sämtliche Spielberechtigten automatisch “Mitglieder”-Status besitzen, kann z.B. ein Jugendleiter, der keine oder eine Spielberechtigung in einem anderen Verein besitzt, dem Datenbestand eines Vereins beigefügt werden. Eine satzungsmäßige Mitgliedschaft im BTTV-Verein ist für ein “Mitglied” in click-TT keine Voraussetzung. Dabei ist zudem der Hinweis wichtig, dass “Mitglieder” ohne Spielberechtigung selbstverständlich nicht kostenpflichtig gemäß Beitrags- und Gebührenordnung des BTTV sind!

Vereinsfunktionen Mitgliedern zuweisen

“Mitgliedern” des Vereins können durch den Vereinsadministrator vereinsinterne Funktionen (Achtung: keine Fachwart-, Schiedsrichter oder Trainertätigkeit im BTTV!) zugewiesen werden. Dabei stehen in einer Auswahlbox sowohl sämtliche gängigen Funktionen wie Abteilungsleiter, Jugendleiter oder Schriftführer als auch spezifischere Tätigkeiten zur Kennzeichnung bereit. Die Benennung der Mannschaftsführer erfolgt erst im Zusammenhang mit der Mannschaftsmeldung!

Zugangsberechtigungen für Mitglieder

Mit Zugang zu click-TT erhält der Nutzer jeweils gewisse Berechtigungen, Daten im System zu verändern. Wer lediglich einen persönlichen Zugang besitzt, besitzt nur das Recht, seine eigenen Daten zu verändern und sich zu Lehrgängen anzumelden. Voraussetzung für den Zugang ist, dass unter den Kommunikationsdaten des Nutzers eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Diese E-Mail-Adresse ist zugleich der Benutzername für den Login.

Für die Verwaltung auf Vereinsebene stehen eine Vielzahl von Benutzerrechten zur Verfügung, die vom Vereinsadministrator an Mitglieder vergeben werden können:

Meldung: der Inhaber kann unter dem Menüpunkt “Meldung” sämtliche Meldungen des Vereins (Vereinsmeldung, Mannschaftsmeldung, Terminmeldung) abgeben.
Ergebniserfassung: der Inhaber kann zu allen Heimspielen aller Mannschaften des Vereins (Achtung: keine Einschränkung auf einzelne Mannschaften möglich) Ergebnisse eingeben.
Spielberechtigungen: der Inhaber kann sämtliche Vorgänge um Spielberechtigungen (Erstspielberechtigung, Löschung, Wechsel, …) vollziehen.
Vereinsadministrator: über die o.g. Rechte hinaus hat der Vereinsadministrator das Recht, Zahlungsübernahmen für Seminaranmeldungen von Mitgliedern zu bestätigen, Vereinsdaten zu ändern, Mitglieder anzulegen, Rechte und Funktionen zu vergeben, …, und Kommmunikationsdaten der Mitglieder zu verändern (Achtung: für einen persönlichen Zugang ist eine aktive E-Mail-Adresse nötig, die ggf. vom Vereinsadministrator vor Einloggen des Mitglieds hinterlegt werden muss!). Sobald allerdings ein Mitglied einen persönlichen Zugang erhalten hat, erlischt die Möglichkeit für den Vereins-Admin, auf diesem Datensatz Veränderungen der Kommunikationsdaten vorzunehmen.

Quelle: Newsletter KW 21/2010 des BTTV

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Hinweise Tischtennis-Wechseltermin beim BTTV zum 31.05.2010

Folgende Hinweise zum Tischtennis-Wechseltermin des BTTV bitten wir bei Spielerwechseln zum 31.05.2010 zu beachten:

Aus gegebenem Anlass weisen wir nochmal darauf hin, dass bei über click-TT abgewickelten Wechseln die abschließende Einreichung im System nicht vergessen werden darf.

Es ist – ebenso wie bei den anderen Anträgen auf Spielberechtigung auch – zu beachten, dass der Wechselantrag “eingereicht” werden muss. Dies kann im Zuge der Antragsstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt geschehen. Vorbereitung alleine reicht nicht: Ohne Einreichen gilt der Wechselantrag als nicht gestellt! Bei Wechseln ist besonders zu beachten, dass die Einreichung vor dem jeweiligen Wechseltermin (zur Spielzeit 2010/2011 31. Mai 2010 ) erfolgen muss!

Zur Kontrolle werden eingereichte Wechselanträge in click-TT unter dem Menüpunkt “Spielberechtigungen” ebenso angezeigt wie Wechsel, die vorbereitet, aber noch nicht eingereicht sind.

Die Geschäftsstelle hat die herzliche Bitte, die neue Funktion des Online-Wechsels bereits zum kommenden Wechseltermin zu nutzen und in diesem Fall auf den Versand schriftlicher Formulare in die Geschäftsstelle (wenn immer möglich) zu verzichten!

Die komplette Veröffentlichung im Newsletter zum Thema Wechsel vom 15.04.2010 finden Sie unter http://www.bttv.de/service/faq/click-tt-anwendung/spielberechtigungen-wechsel-sofortiger-wechsel.

Quelle: Newsletter KW 19/2010 des BTTV

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Information 14 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Vereinsmeldung

Mit der Vereinsmeldung (früherer Begriff: Mannschaftsmeldung) meldet der Verein seine Mannschaften in click-TT zum Rundenspielbetrieb (Mannschafts- und Pokalspielbetrieb) der jeweils kommenden Spielzeit an.
Die Vereinsmeldung ist verpflichtend und muss im Zeitraum vom 21. Mai bis 10. Juni erfolgen.

Unter dem Menüpunkt “Meldung” erscheinen auf der Startseite die großen Themenblöcke “Vereinsmeldung”, “Terminwünsche” und “Mannschaftsmeldung” mit den jeweiligen Bearbeitungszeiträumen pro Ebene. Ist eine Bearbeitung möglich, da der entsprechende Meldezeitraum aktiv ist, so gelangt man durch Anklicken des Links “Vereinsmeldung” unterhalb Aktivität zum vierstufigen Meldeprozess.

Im ersten (Teil-)Schritt 1.1 kann der Verein Mannschaften neu melden, die bislang noch nicht am Spielbetrieb teilgenommen haben. Hierzu werden die Teilnahmemöglichkeiten in der jeweils untersten Liga eines Spielbetriebs angeboten. Wird die Meldung einer neuen Mannschaft nach der Bearbeitung von bestehenden Mannschaften vorgenommen, so sind vorab die Eingaben mit “Aktualisieren” zu sichern.
Des Weiteren (1.2) muss er für jede bislang aktive Mannschaft eine Aussage über deren zukünftigen Verbleib treffen. Dabei wird dem Verein das Ergebnis der abgelaufenen Spielzeit angezeigt:

aufstiegsberechtigte Mannschaften können durch “Aufstieg (in Liga)” diesen wahrnehmen, mit “Aufstiegsverzicht” in der bisherigen Liga verbleiben oder durch “Klassenverzicht (in Liga)” in eine untere Spielklasse zurückziehen;
Mannschaften ohne direkte Aufstiegsmöglichkeit können die Spielklasse bestätigen (“Klassenverbleib”) oder in tiefere Ligen zurückziehen;
Absteiger müssten den Abstieg bestätigen bzw. weiter zurückziehen;
und sämtliche Mannschaften können durch “abmelden” gänzlich vom Spielbetrieb zurückgezogen werden.
Gleichzeitig mit der Meldung für den Mannschaftsspielbetrieb ist auch eine Pokalmeldung für jede Mannschaft auf BTTV-Ebene (Verbands-, Bezirks- und Kreisebene) abzugeben. Die Eingabe kann zu verschiedenen Zeiten vervollständigt/geändert werden – erst bei kompletter Eingabe gilt die Vereinsmeldung als abgeschlossen.

Nach Eingabe von Bemerkungen (1.3) und ggf. Änderung des Ansprechpartners (1.4) gelangt man mit “weiter” zur Seite “Ergänzungen”.
Hier kann der Verein für jede Mannschaft, die nicht aufgestiegen ist oder zurückgezogen wurde, unter Aufstiegsbereitschaft (2.1) angeben, ob ein Auffüllen der oberen Liga wahrgenommen werden würde. Außerdem ist die Meldung von Schiedsrichtern (2.3) möglich und auch vom BTTV erwünscht. Zur Auswahl stehen sämtliche Mitglieder des Vereins mit gültiger Schiedsrichterlizenz, durch deren Anklicken und “Hinzufügen” die Meldeliste des Vereins auf der linken Seite generiert wird. Die Meldung selbst hat keine finanziellen Auswirkungen, sie erleichtert aber die Einsatzplanung enorm.

Mit “weiter” gelangt der Verein zu einer Kontrollübersicht (3.), die im abschließenden 4. Schritt als pdf-Seite zum Download angeboten wird. In der Regel hat click-TT keine Probleme mit der Nummerierung von Mannschaften. In Sonderfällen kommt es ggf. zu Ungereimtheiten, die während der endgültigen Ligeneinteilung über die FW Mannschaftssport bereinigt werden können.

Der aktuelle Stand der Vereinsmeldung wird geplant ab dem 21. Mai jederzeit öffentlich in click-TT über den Ligenplan des jeweiligen Kreises oder Bezirkes aufzurufen sein.

Quelle: Newsletter KW 19/2010 des BTTV

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Information 13 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Als Abschluss des Themenblocks “Spielberechtigungen” soll die Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb behandelt werden. Dieser Begriff ist neu. Er wurde erst beim letzten Bundestag im April auf Antrag des Bayerischen Tischtennis-Verbands eingeführt. Die Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb (SpBerE) ersetzt sämtliche Regelungen um die bisherigen Jugendfreigaben (JFG) und Jugendersatzspielerregelungen (E/J bzw. JES).

Alle aufgezählten Maßnahmen sollen das Spielen von “Nicht-Erwachsenen” im Erwachsenenspielbetrieb regeln. Bislang gab es Freigabebestimmungen für Einzelsport und Mannschaftssport sowie für die Ersatzspielerregelung – und dies in jedem Mitgliedsverband des DTTB unterschiedlich. Durch die Regeländerung wird das ganze Thema harmonisiert.

1. Begriff

Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb bedeutet, dass der jugendliche Inhaber eine Teilnahmemöglichkeit im gesamten Erwachsenenbereich (Einzel- und Mannschaftssport) besitzt. Der Jugendliche mit SpBerE ist lt. Wettspielordnung einem erwachsenen Spielberechtigten gleichgestellt. Beschränkungen, wie sie bisher bestanden haben, existieren nicht mehr; es können 6 Jugendliche mit einer Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb eine Erwachsenenmannschaft bilden. Spieler mit SpBerE gelten in jedem Fall als Stammspieler in einer Erwachsenenmannschaft.

2. Einsatz im Erwachsenenbereich

Für einen Einsatz im Erwachsenenbereich ist die SpBerE Voraussetzung – unabhängig ob nur im Einzel- oder im Mannschaftssport, egal ob für alle Spiele oder nur zum “Schnuppern”. Ohne SpBerE ist kein Eintrag auf die Mannschaftsmeldung der Damen / Herren und keine Teilnahme in Erwachsenenklassen bei Turnieren (auch nicht im letzten Jugendjahr) möglich. Eine korrekte Eingliederung der Jugendlichen ist in Verbindung mit der Einführung der click-TT / myTT-Rangliste möglich. Die leistungsgerechte Behandlung ist ein elementarer Bestandteil der Neuregelung.

3. Unterschied zur bisherigen JFG

Mit einer früheren Jugendfreigabe hat der Jugendliche die Einsatzberechtigung im Mannschaftsspielbetrieb der Jugend verloren. Mit der SpBerE behält jedoch der Jugendliche die Einsatzmöglichkeit im Nachwuchsmannschaftssport. Verbände haben nach WO zwar die Möglichkeit, hier gewisse Einschränkungen vorzunehmen; der BTTV als Antragsteller der Regeländerung möchte jedoch prüfen, ob sich durch die vollständige Freigabe neue Nachwuchsmannschaften anmelden. Es ist also mit dem Einverständnis der Eltern und der Genehmigung durch den Verein möglich, dass ein Jugendlicher parallel zum Jugendspielbetrieb (Einzel- und Mannschaftssport) auch am gesamten Erwachsenenspielbetrieb (Einzel- und Mannschaftssport) teilnimmt. Nimmt er nicht an allen Wettbewerben teil, so entstehen wie bei allen Nichtteilnahmen von Stammspielern Wettbewerbsverzerrungen, die allerdings durch die weiteren Regelungen des BTTV aufgefangen werden.

4. Kosten

Die Beantragung der SpBerE selbst ist kostenlos. Allerdings wird die Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb genau so behandelt wie die Spielberechtigung für einen erwachsenen Spieler. In der BGO ist festgehalten (siehe auch amtliche Mitteilung), dass die Inanspruchnahme einer SpBerE dadurch 14 Euro pro Spielzeit kostet (10 € Erwachsene + 4 € Jugend).

5. Beantragung

Die Beantragung verläuft online über click-TT. Hier steht das Modul baldmöglichst dem Vereinsadministrator bzw. dem Inhaber des Rechtes Spielberechtigung unter dem Menüpunkt “Spielberechtigungen” zur Verfügung (wegen des Beschlusses vor wenigen Tagen müssen erst Programmierarbeiten vorgenommen werden).

Der Klick auf den Button “SpBerE beantragen” öffnet die Maske zur Suche nach einer oder mehrerer Personen mit einer bestehenden Spielberechtigungen für den Verein. Es werden nur Spieler angezeigt, für die gemäß Alter eine SpBerE beantragt werden kann. Nach der Markierung der Checkbox in der letzten Spalte jeweils des gewünschten Spielers und “weiter” sowie nach Kontrolle der Anzeige und “speichern” steht nunmehr ein generiertes pdf-Dokument für jeden Spieler zur Verfügung, welches vom Spieler, den gesetzlichen Vertretern, dem Verein und einem erwachsenen Vereinsmitglied, das die Beaufsichtigung übernimmt, unterschrieben sein soll, bevor der Verein den Antrag zur endgültigen Übernahme in die EDV einreicht (= Haken setzen und Klick auf Button “Einreichen”). Das Einreichen kann auch zu einem späteren Zeitpunkt (ggf. zusammen mit anderen Anträgen) erfolgen.

Wichtig:

Auf Verlangen ist der vom Spieler, den gesetzlichen Vertretern, dem Verein und dem erwachsenen Vereinsmitglied unterschriebene Antrag der Geschäftsstelle vorzulegen, ansonsten verbleibt es beim Verein!

Bei Jugendlichen in den letzten 3 Jugendjahren reicht der online eingereichte Antrag aus. Bei jüngeren Jugendlichen muss der Antrag zusammen mit allen Unterlagen (wie bisher) beim Fachbereich Wettkampfsport eingereicht werden.

6. Umschreibung JFG zu SpBerE

Aus verfahrenstechnischen Gründen werden alle bestehenden Jugendfreigaben (JFG) in Spielberechtigungen für den Erwachsenenspielbetrieb (SpBerE) umgeschrieben. Wenn ein Verein diesen Schritt nicht vollzogen haben möchte, soll er bitte möglichst umgehend, spätestens aber bis zum 15. September die Löschung der SpBerE beantragen. Die Löschung ist durch ein formloses Schreiben – bzw. E-Mail oder Fax – an die Geschäftsstelle (wie bisher auch) möglich.

7. Transparenz

Durch die Regeländerung ist jedem Jugendlichen erlaubt in seiner Altersklasse alle Wettbewerbe ohne Einschränkung zu spielen. Weil zahlreiche Ausnahmen, Sonderregelungen etc. weggefallen sind, ist eine Wettbewerbsverzerrung bei Nachwuchsmannschaftsturnieren auf überregionaler Ebene nicht mehr gegeben und auch der Umfang des Regelwerks hat sich merklich verringert (siehe Handbuchseiten).

Quelle: Newsletter KW 17/2010 des BTTV

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Information 12 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Es wird sich natürlich einiges ändern, was bisher in TT-Liga lieb gewonnen wurde. Wir werden uns alle umgewöhnen müssen was Begriffe und Prozesse angeht. Obwohl click-TT bereits seit Jahren in anderen Verbänden im Einsatz und erprobt ist, wird es auch für den BTTV wieder neue Entwicklungen geben, die es bisher noch nicht gab. Wir werden also hier wirklich – nicht nur für uns – in eine komplett neue Spielzeit aufbrechen. Es wird mit Sicherheit an einigen Stellen holpern, aber ich bin sicher, dass wir das alle zusammen hin bekommen werden.

Bereits bei der zeitlichen Abfolge sind wir durch die Umstellung zu einigen Kompromissen gezwungen, die ab nächstem Jahr so nicht mehr notwendig sein werden. Genaue Informationen über das „WIE mach ich WAS“ werden wir immer kurzfristig zur Verfügung stellen, sie werden hier und zum jetzigen Zeitpunkt keine Erwähnung finden.

Die aktuell gültige Wettspielordnung und die Durchführungsbestimmungen für den Ligenspielbetrieb stehen unter http://www.bttv.de/service/downloads/handbuchinhalte/ bereit. Alle bisherigen (und auch die zukünftigen) Veröffentlichungen bzgl. click-TT sind unter http://www.bttv.de/service/faq/ zu finden.

Einige kurze Begriffserläuterungen vorweg. Es wird immer wieder die Sprache sein von einigen Begriffen, die als technisch anzusehen sind, sie werden bundesweit in der click-TT-Administration verwendet. Sie haben nicht unbedingt etwas mit Begriffen gemein, die wir in unseren Ordnungen haben, die im allgemeinen Sprachgebrauch oder im öffentlichen Bereich verwendet werden. Sie werden verständlicher werden, wenn Sie sich als Administrator in click-TT einloggen können:

Meisterschaft
In einer Meisterschaft ist der komplette Spielbetrieb einer Untergliederung geregelt (z.B. alle Bezirksligen in einem Bezirk oder alle Kreisligen in einem Kreis).
Altersklassen
Das sind die Altersklassen, in der der Mannschaftsspielbetrieb abgewickelt wird. In Bayern also in der überwiegenden Mehrheit Damen, Herren, Mädchen und Jungen, zum Teil auch noch Bambini und/oder Senioren.
Spielklassen
Unter Spielklassen sind die hierarchischen Ebenen innerhalb einer Meisterschaft zu verstehen (z.B. 1. Bezirksliga, 2. Bezirksliga oder 1. Kreisliga, 2. Kreisliga).
Ligen
Eine Liga ist die Kombination aus einer Alters- und einer Spielklasse (z.B. 1. Bezirksliga Herren oder 2. Kreisliga Damen).
Staffeln
Staffeln sind einer Liga zugeordnet, bei mehreren parallelen Staffeln unterscheiden sie sich durch die Gebietszusätze gemäß WO G 1.3. (z.B. 2. Bezirksliga Nord Herren oder 2. Kreisliga West Jungen).

1. Administrations-Zugänge zu click-TT

Alle Sportwarte und Fachwarte (Jugend-)Mannschaftssport erhalten in der KW 18 (03. bis 07. Mai) die Zugänge zur click-TT-Administration per Mail zugeschickt. Sie gelten Spielzeit übergreifend, also auch in die Historie zurück – es sollte also dementsprechend verantwortungsbewusst damit umgegangen werden. Bereits hier die Bitte, nichts in der Historie zu ändern und in der Gegenwart vorerst nur nach Rücksprache Dinge zu ändern, über die noch nichts kommuniziert wurde. Nur so können wir alle ein konsistentes System erhalten.

Mit diesen Fachwart-Zugängen erhalten die Personen gleichzeitig auch die Möglichkeit auf alle Staffeln ihrer Untergliederungen zuzugreifen (was bisher über zwei unterschiedliche Zugänge gemacht werden musste).

Eine Liste aller Personen, an die die click-TT-Administrations-Zugänge automatisch verschickt werden, ist im Anhang zu finden. Sollen einige Personen keinen Zugang erhalten oder zusätzliche Personen einen bekommen, bitte ich um Nachricht an mich bis zum 03. Mai.

Die Zugänge für Spielleiter werden rechtzeitig zu einem späteren Zeitpunkt folgen – vor dem 21. Juni befinden sich ähnlich wie in TT-Liga keine Mannschaften in den Staffeln.

2. Import der TT-Liga-Daten

Durch den Systemwechsel von TT-Liga zu click-TT wird es zu zeitlichen Verzögerungen kommen, da zuerst die Spielzeit 2009/2010 in TT-Liga abgeschlossen sein muss, bevor diese nach click-TT importiert werden kann. Das letzte Spiel, das in TT-Liga eingegeben werden muss, findet am 06. Mai statt. Anschließend werden die Daten entsprechend aufbereitet und am 17. Mai nach click-TT importiert.

3. Vorbereitung der Spielzeit 2010/2011 durch die Fachwarte (Vorläufige Ligenzusammenstellung)

Vom 17. bis 20. Mai müssen in click-TT in allen importierten Staffeln der abgelaufenen Saison 2009/2010 die korrekten Auf- und Absteiger markiert werden. Dies ist insbesondere in den Staffeln wichtig, in denen Relegation gespielt wird oder die durch Auf- oder Abstieg durch Relegationsstaffeln betroffen sind. Diese Arbeiten entsprechen der alten „vorläufigen Ligenzusammenstellung“. Sie werden allerdings in der beendeten Saison durchgeführt!

4. Anlage der Spielzeit 2010/2011 (und Vereinsmeldung)

Am 21. Mai wird die Spielzeit 2010/2011 in click-TT angelegt. Zu diesem Zeitpunkt haben dann die Fachwarte „frei“ und die Vereine sind am Zug. Vom 21. Mai bis zum 10. Juni besteht für die Vereine die Möglichkeit – und Pflicht – der Vereinsmeldung (welche Mannschaften eines Vereins nehmen am Spielbetrieb teil).

Während dieser Zeit besteht für die Fachwarte – im Gegensatz zu bisher – nicht die Möglichkeit, direkt Mannschaften in Staffeln einzuteilen. Wir werden uns an diese, in allen anderen Verbänden erprobte Art der Meldung, wahrscheinlich erst gewöhnen müssen.

Es wird wie bisher auch eine öffentlich einsehbare Anzeige geben, in der die Meldungen der Vereine nachzuvollziehen sind.

5. Rahmenterminpläne

Nach der Anlage der neuen Saison am 21. Mai besteht für die Fachwarte die Möglichkeit, die Rahmenterminpläne 2010/2011 für ihren Kreis oder Bezirk anzulegen. Dieses muss bis zum 20. Juni abgeschlossen sein, denn sie stellen die Grundlage der Terminmeldungen der Vereine dar.

6. Endgültige Ligenzusammenstellung

Vom 11. bis 20. Juni müssen dann die Fachwarte auf Grundlage der der Vereinsmeldung der Vereine die Staffeln zusammenstellen. Erst in diesem Zeitraum werden die Mannschaften, die nicht automatisch einer Staffel zugeordnet wurden, entsprechend eingeteilt.

7. Mannschaftsmeldung und Terminwünsche

Vom 21. bis 29. Juni müssen die Vereine ihre Mannschaften melden (welcher Spieler spielt in welcher Mannschaft – ehemals Vereinsrangliste). Dies geschieht letztmalig wie bisher auf Grundlage der Quotienten der abgelaufenen Spielzeit. Anschließend müssen diese Meldungen wie bisher pro Ebene (Kreis/Bezirk/Verband) bis spätestens zum 28. Juli durch die Fachwarte genehmigt werden.

Die Terminwünsche müssen von den Vereinen zwischen dem 21. Juni und dem 29. Juni (Bayern- und Landesligen), bzw. dem 15. Juli (Bezirks- und Kreisligen) abgegeben werden.

8. Terminplanerstellung

Die Spielleiter müssen bis zum 10. Juli (Bayern- und Landesligen), bzw. 05. August (Bezirksligen), bzw. 25. August (Kreisligen) die Terminpläne erstellen.

Zeitplan Spielzeit 2010/2011

03. bis 07 Mai: Admin-Zugänge zu click-TT (durch Geschäftsstelle)
17. Mai: Import der abgelaufenen TT-Liga-Spielzeit nach click-TT (durch click-TT)
17. bis 20. Mai: Vorläufige Ligenzusammenstellung (durch Fachwarte)
21. Mai: Anlage der Saison 2010/2011 in clickTT (durch click-TT)
21. Mai bis 10. Juni: Vereinsmeldung (durch Vereine)
21. Mai bis 20. Juni: Rahmenterminpläne anlegen (durch Fachwarte)
11. bis 20 Juni: Endgültige Ligenzusammenstellung (durch Fachwarte)
bis 20. Juni: Spielleiter-Zugänge zu click-TT (durch Geschäftsstelle)
21. bis 29. Juni: Mannschaftsmeldung (durch Vereine)
21. Juni bis 28. Juli: Genehmigung der Mannschaftsmeldung (durch Fachwarte)
21. bis 29. Juni: Terminwünsche Bayern- und Landesligen (durch Vereine)
21. bis 15. Juli: Terminwünsche Bezirks- und Kreisligen (durch Vereine)
bis 10. Juli: Terminpläne Bayern- und Landesligen (durch Spielleiter)
bis 05.August: Terminpläne Bezirksligen (durch Spielleiter)
bis 25.August: Terminpläne Kreisligen (durch Spielleiter)

Quelle: E-Mail des BTTV vom 27.04.2010 an die Sportwarte und Fachwarte Mannschaftssport

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Information 11 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Spielberechtigungen – Wechsel, sofortiger Wechsel

Die Online-Umsetzung von Erstspielberechtigungen, Wiederaufleben und Löschungen (vgl. Info II vom 1.4.) ist für BTTV-Vereine nicht neu. Die entsprechende, ausschließlich digitale Bearbeitung wurde bereits im Mitgliederbereich der alten Homepage angeboten. Neu durch click-TT ist der internetgestützte Antrag auf Wechsel der Spielberechtigung, der nach Einführung des Systems erstmalig für den BTTV zum 1.7.2010 (Antragstermin 31.5.) möglich ist.

Hierbei ist anzumerken, dass bis auf wenige Ausnahmen sämtliche Wechsel online beantragt werden können. Weil neben den bayerischen Spielern (dies macht den überwiegenden Anteil der Wechsel aus) auch alle anderen Spieler der click-TT-Verbände (insgesamt ca. 85 % der Spielberechtigten Deutschlands aus Baden, Südbaden, Württemberg-Hohenzollern, Hessen, Westdeutschland, Sachsen-Anhalt, Bremen, Niedersachsen, Rheinland) im System aufrufbar sind, müssen nur die Wechsel aus den ‘Nicht-click-TT-Verbänden’ und aus dem Ausland auf schriftlichem Weg zur Geschäftsstelle geschickt werden. Auch wenn die digitale Nutzung der geforderte und gewünschte Weg ist, wird die Geschäftsstelle auch auf Formularen eingereichte Wechsel für click-TT-Spielberechtigte akzeptieren. Bei allen analog-schriftlichen Wechseln sei nochmals auf die Nachweispflicht des Eingangs durch den Verein hingewiesen!

Wechsel

Die Wechsel können vom Vereinsadministrator oder dem Rechteinhaber ‘Spielberechtigungen’ unter der Rubrik “Spielberechtigungen” beantragt werden. Nach Anklicken des Buttons “Wechselantrag stellen” müssen über eine Eingabemaske Name, Vorname und Geburtsdatum des wechselnden Spielers eingegeben werden. Präzise Angaben erleichtern das Finden auf der danach angezeigten Liste, denn es werden außer den konkreten Treffern auch ähnliche Namensschreibweisen, getauschte Vor- und Nachnamen etc. angezeigt. Hierdurch soll verhindert werden, dass bei spontanem Nichtfinden ein Antrag auf Erstspielberechtigung gestellt wird.

Sobald der betreffende Spieler indentifiziert ist, gelangt man über den Button “Wechselantrag stellen” am Ende der betreffenden Zeile auf eine Übersichtsseite, auf der weitere Daten eingegeben werden können bzw. offensichtliche und bekannte Datenfehler gemeldet werden können. Über “Weiter” und eine Kontrollseite kann der Antrag dann mit “Speichern” fertig gestellt werden. Wie bei den übrigen Vorgängen um Spielberechtigungen wird ein pdf-Dokument generiert, auf dem Spieler und Verein unterschreiben müssen – dieser ausgedruckte “Wechselantrag” verbleibt beim Verein und muss lediglich auf Anforderung vorgelegt werden. Es ist – ebenso wie bei den anderen Anträgen auf Spielberechtigung – zu beachten, dass der Wechselantrag noch (fristgerecht zum 31.05. oder 30.11.) eingereicht werden muss. Dies kann im Zuge der Antragsstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt geschehen. Ohne Einreichen gilt der Wechselantrag als nicht gestellt!

Eingereichte Wechselanträge werden unter dem Menüpunkt “Spielberechtigungen” ebenso angezeigt wie Wechsel, die vorbereitet, aber noch nicht eingereicht sind. Auf dieser Seite werden auch diejenigen Wechselanträge von Spielern des eigenen Vereins angezeigt, die von anderen Vereinen eingereicht worden sind (die Anzeige entspricht der offiziellen Benachrichtigung des abgebenden Vereins, die bislang durch die Geschäftsstelle mittels geänderter Spielberechtigungslisten erfolgt ist). Durch “Kenntnisnahme”, d.h. Anklicken des entsprechenden Feldes signalisiert der abgebende Verein dem aufnehmenden den Eingang des Antrags. Ein Unterlassen der Kenntnisnahme verhindert einen Wechsel allerdings nicht!

Die Geschäftsstelle hat die herzliche Bitte, die neue Funktion des Online-Wechsels bereits zum kommenden Wechseltermin zu nutzen und auf den Versand schriftlicher Formulare in die Geschäftsstelle (wenn immer möglich) zu verzichten! Viel Erfolg!

Sofortiger Wechsel

Sollte der wechselnde Spieler in der im o.g. Ablauf angezeigten Liste unter der Überschrift “Folgende Spieler sind seit über 1 Jahr ruhend gestellt” auftauchen, so handelt es sich um einen sofortigen Wechsel. Dieser ist nicht an Wechselfristen gebunden und kann durch Anklicken auf “sofortigen Wechsel stellen” gemäß dem o.g. Ablauf umgehend umgesetzt werden. Die “sofort wechselnden” Spieler erhalten dann tagesaktuell eine Spielberechtigung. Hinweis: Es fallen für sofortige Wechsel auch keine Gebühren gemäß BGO an!

Für individuelle Rückfragen steht die Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.

Quelle: Newsletter KW 15/2010 des BTTV

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Information 10 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Obwohl bereits zahlreiche Vereine die Kommunikation über click-TT erfolgreich ohne entsprechende Instruktionen nutzen, soll an dieser Stelle eine detaillierte Anleitung zur Bearbeitung von Spielberechtigungen bzgl. Erstspielberechtigung, Wiederaufleben und Löschungen gegeben werden. Die Bearbeitung von Spielberechtigungen ist nur nach Einloggen in click-TT mit den Zugangsberechtigungen “Vereinsadministration” oder “Spielberechtigungen” möglich. Unter dem Menüpunkt “Spielberechtigungen” sind dann folgende Aktionen durchführbar:

Erstpielberechtigung

Ein Klick auf den Button “Neue Spielberechtigungen beantragen” öffnet die Maske zur Eingabe von Name, Vorname und Geburtsdatum. Nach vollständiger Eingabe führt ein Klick auf “Personen suchen” zu einer Übersichtsliste. Dort sind sowohl bereits spielberechtigte Spieler aufgereiht (für die dann ein Wechselantrag gestellt werden müsste) als auch der als Neuanlage gekennzeichnete /gemachte Eintrag angezeigt. Ein Klick auf “Erstspielberechtigung beantragen” in der Zeile der Neuanlage öffnet eine erweiterte Maske, in der einige Pflichteingaben vorgenommen werden müssen. Nach Abschluss der Eingabe und “weiter” sowie nach Kontrolle der Anzeige und “speichern” steht nunmehr ein generiertes pdf-Dokument zur Verfügung, welches vom Spieler und ggf. den gesetzlichen Vertretern unterschrieben sein soll, bevor der Verein den Antrag zur endgültigen Übernahme in die EDV einreicht (= Haken setzen und Klick auf Button “Einreichen”). Das Einreichen kann auch zu einem späteren Zeitpunkt (ggf. zusammen mit anderen Anträgen) erfolgen.

Wichtig: Auf Verlangen ist der vom Spieler und ggf. den gesetzlichen Vertretern unterschriebene Antrag der Geschäftsstelle vorzulegen, ansonsten verbleibt es beim Verein!

Wiederaufleben

Mit Klick auf den Button “Wiederaufleben beantragen” kann über eine Filteroption auf die ruhenden Spielberechtigungen des Vereins zugegriffen werden. Durch Markieren der betreffenden Person, durch Bestätigung mit “weiter” und “speichern” kann die Spielberechtigung wieder aktiviert werden. Auch hier ist eine endgültige Einreichung nötig, wobei der Spieler und ggf. die gesetzlichen Vertreter vorher das Einverständnis auf dem vorbereiteten pdf-Dokument erklärt haben müssen.

Wichtig: Auf Verlangen ist der vom Spieler und ggf. den gesetzlichen Vertretern unterschriebene Antrag der Geschäftsstelle vorzulegen, ansonsten verbleibt es beim Verein!

Löschung

Löschungen können mit Klick auf den Button “Spielberechtigungen löschen” eingeleitet werden. Über Filter kann die gewünschte Person gesucht werden. Die markierte Person wird nach “weiter” und auf der Kontrollseite nach “speichern” auf eine ruhende Spielberechtigung gesetzt. Diese o.g. Vorgehensweise ist nur möglich, wenn die Person nicht in einer Mannschaftsmeldung enthalten ist; sie müsste vorher dort entfernt werden. Auf die gleiche Vorgehensweise ist auch das gleichzeitige Löschen mehrerer Spielberechtigungen möglich.

Unter dem Menüpunkt “Spielberechtigungen” werden dem Verein alle noch offenen Prozesse um Erstspielberechtigung und Wiederaufleben angezeigt. Alle generierten pdf-Dokumente werden dem Verein auch zusätzlich an die offizielle Vereins-E-Mail-Adresse geschickt.

Für individuelle Rückfragen steht die Geschäftsstelle gerne zur Verfügung. Die Info-Reihe »click-TT-Anwendung« steht der Allgemeinheit ebenso wie die bisherige Informationsserie zur »click-TT Einführung« zur Verfügung.

Automatische Datenübernahme endet heute

Bis zum heutigen Tag hat die Geschäftsstelle alle in click-TT vorgenommen Eingaben der Vereine bzgl. Spielberechtigungen automatisch in TT-Liga übernommen. Weil davon auszugehen ist, dass der Spielbetrieb in vielen Ligen beendet ist bzw. mit unveränderten Vereinsranglisten (neuer Begriff: Mannschaftsmeldungen) beendet wird, stellt die Geschäftsstelle dieses Automatismus ab sofort ein.

Sollten noch “neue” Spieler in TT-Liga zum Einsatz kommen, so müssten die Vereine parallel zur Eingabe in click-TT einen separaten und formlosen Auftrag (möglichst per E-Mail) an die BTTV-Geschäftsstelle senden.

Quelle: Newsletter KW 13/2010 des BTTV

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Information 9 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Grundlagen – Zugänge und Datenschutz

Der Zugang zu click-TT erfolgt für Vereine und für Einzelpersonen über die grau hinterlegte Eingabemaske “Login click-TT” auf der Homepage oder der Startseite von click-TT. Nach Einrichtung eines personifizierten Zugangs erfolgt der Login durch die Zugangsdaten Benutzer (= E-Mail-Adresse) und Passwort (frei wählbar durch den Benutzer). Für die Erstregistrierung, bei der der personifizierte Zugang hergestellt wird, gelten die auf der Startseite von click-TT genannten Rahmenbedigungen.

Seit Mitte Januar ist click-TT geöffnet; seit dem Start wurden mehr als 2.500 personifizierte Zugänge eingerichtet. Für Vereine ist ein Zugang, bei dessen erster Benutzung die Administratorrechte innerhalb des Vereins vergeben werden müssen, unabdingbar. Spätestens zur Vorbereitung des Spielbetriebs der Spielzeit 2010/2011 ab Mitte Mai 2010 müssen alle Vereine im System eingeloggt gewesen sein.
Einzelpersonen benötigen derzeit einen Zugang zu click-TT, falls sie sich für Seminare anmelden wollen. Zukünftig können vom Verein eingeräumte Rechte (z.B. Ergebnismeldung) auch über diesen persönlichen Zugang wahrgenommen werden. Die Neuregistrierung ist im Login-Feld der Startseite von click-TT möglich.

Sobald eine Person Zugang zu click-TT über einen personifizierten Zugang erhalten hat, können die Kommunikationsdaten unter “Mein Profil” verwaltet und die Zugangsdaten geändert werden. Wichtiger Hinweis: In click-TT sind die gesetzlichen Vorgaben bzgl. des Datenschutzes ebenso berücksichtigt worden wie die internen Vorgaben über die Satzung des BTTV.

Eine Person, die das Recht “Vereinsadministrator” besitzt, hat die Möglichkeit, unter dem Menüpunkt “Verein” die Kommunikationsdaten der Kontaktadresse und der Spiellokale zu pflegen und weitere zusätzliche E-Mail-Adressen zum Erhalt von BTTV-Rechnungen einzugeben. Die Änderung der Bankverbindung oder der Zahlart eines Vereins ist nur im direkten Kontakt mit der BTTV-Geschäftsstelle möglich.

Während die Spiellokale in der bisherigen EDV nur über ein Textfeld und eine Telefonnummer erfasst wurden, stehen in click-TT mehrere Datenfelder zur Verfügung; es empfiehlt sich eine detaillierte Eingabe, da u.a. Routenplaner direkt auf diese Felder zugreifen. Ein Spiellokal kann im Rahmen der späteren Terminmeldung direkt einer Mannschaft zugeordnet werden.

Quelle: Newsletter KW 11/2010 des BTTV

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Relaunch der Webseite des BTTV 2010

Am 15.01.2010 erfolgte der Relaunch der Webseite des BTTV 2010.

Neugestaltete Homepage noch nutzerfreundlicher

Der Bayerische Tischtennis-Verband war einer der ersten Tischtennis-Verbände, die die neuen Medien als wegweisend und wichtig erkannt haben. Nach dem Startschuss vor über 10 Jahren wird nun den Nutzern eine vollständig überarbeitete Homepage angeboten. Ziel ist es, dass im Laufe des Jahres auch die Bezirke und Kreise ihre Homepage angleichen, so dass der BTTV in einem einheitlichen Design mit einheitlichen Funktionalitäten erscheinen wird.

Der Internetauftritt unseres Verbandes gewinnt immer mehr an Bedeutung. Zunächst war es der verbindlich für alle Vereine eingeführte Ergebnisdienst, der die Zugriffszahlen gewaltig steigerte. Es folgte das Online-Magazin “bayern tischtennis online“, welches das bis dahin existierende Printmagazin abgelöst hat und nunmehr in einem umfassenden Newsbereich aufgegangen ist.

Nach ersten kommunikativen Elementen im Mitgliederbereich der alten Homepage wird im Rahmen des Programms click-TT, welches vollständig in den Internetauftritt integriert ist, zukünftig sämtliche Kommunikation um Adressverwaltung, Spielberechtigung und Seminarwesen online abgewickelt. Mit der Neugestaltung ist auch die Grundlage für die Nutzung von click-TT als Mannschaftssportportal ab der Spielzeit 2010/2011 sowie die Einführung von myTischtennis gelegt.

Allen Beteiligten, die an der Erstellung der neuen Homepage mitgewirkt haben, möchte ich an dieser Stelle danken. Damit verbunden ist die Erwartung, dass die Umstellung auf Bezirks- und Kreisebene bis zum Herbst dieses Jahres flächendeckend abgewickelt wird und die Homepage die erhoffte Akzeptanz bei den Nutzern finden wird.

Norbert Endres
Vizepräsident Öffentlichkeitsarbeit

Umstellung auf click-TT vollzogen

Fünf Tage hat es gedauert, alle Daten zu migrieren, die letzten Aktualisierungen an Technik und Design festzulegen und alle Funktionalitäten zu testen: Seit letztem Freitag ist die Homepage des BTTV wieder online und hat dabei das Programm click-TT integriert.

Für das Lob, das überwiegend ausgesprochen wurde und die Macher der Homepage für ihre Mühe im letzten halben Jahr belohnt hat, bedanken wir uns herzlich. Nichtsdestotrotz möchten wir auch weiterhin kritische und konstruktive Kommentare zum Internetauftritt erhalten. Einige der bisher eingegangenen Anmerkungen sind Gegenstand der folgenden Erläuterungen.

Fachwarte haben noch keinen Einblick in die Daten
Mit click-TT hat auch ein neues Rechtesystem zur Bearbeitung der Daten Einzug gehalten. Und weil click-TT bundesweit im Einsatz ist, werden u.a. auch sämtliche Vorgaben um den Datenschutz berücksichtigt. Leider ist eine Funktion, wie sie aus dem Mitgliederbereich des alten Internetauftritt bekannt ist, (noch) nicht vorhanden. Ein Lesezugriff für Fachwarte auf die Daten ist deshalb momentan noch nicht möglich. Wir arbeiten an einer Lösung, die den komfortablen, aber auch sicheren und den Datenschutzvorgaben genügenden Zugriff von Fachwarten auf die Daten Dritter gewährleistet. Bis zur Umsetzung bitten wir um etwas Geduld!
Zugänge zu click-TT
Vorab durch eine E-Mail-Adresse registrierte Personen und Personen mit Vereinszugängen haben sich bereits die neuen personalisierten Zugangsdaten zu click-TT abgeholt. In den ersten 30 Minuten nach Freischaltung der Homepage waren bereits etliche Anforderungen eingegangen. Heute, knapp eine Woche nach Öffnung des Logins, haben mehr als 800 Personen Zugriffsmöglichkeit auf click-TT. Weil für Vereine zur Bearbeitung von Spielberechtigungen dieser Zugang unabdingbar ist, sollten auch alle noch nicht registrierten Vereine (mit den ehemaligen Daten Benutzer/Kennwort aus TT-Liga) oder interessierte Personen (u.a. zur Anmeldung für Seminare) sich einen Zugang besorgen.
Spielberechtigungen
An dieser Stelle der nochmalige Hinweis, dass sämtliche Vorgänge um Spielberechtigungen über click-TT abgewickelt werden müssen. Ausgenommen sind lediglich Wechsel aus Mitgliedsverbänden des DTTB, die nicht click-TT benutzen und Jugendfreigaben, die übergangsweise per Papier/Fax/Mail über die Geschäftsstelle abgewickelt werden müssen. Für die Anwendung bei Erstspielberechtigungen, Wiederaufleben, Löschungen, Wechseln (innerhalb click-TT) ist der Zugang zu click-TT mit Vereins-Administratorrechten bzw. dem Recht Spielberechtigungen nötig.
Darstellung von Internetseiten, Links
Vielfach erhielten wir den Hinweis, dass die neuen Seiten nicht erreichbar seien. Ein Grund, der zukünftig seltener auftreten sollte, ist, dass die sog. Name-Server noch nicht alle auf die neue Adresse der BTTV-Homepage umgestellt haben. Dieser Vorgang kann u.U. einige Tage dauern. Ein leichter zu lösendes Problem ist, dass bei vielen Seiten alter Inhalt aus dem Zwischenspeicher (Cache) des Browsers angezeigt wird. Um die Daten aktuell vom Server zu laden, empfiehlt es sich den Cache im Browser manuell zu löschen. Mit dieser Maßnahme ist in der überwiegenden Zahl der Fälle der Aufruf der neuen Homepage möglich. Eine Anleitung dazu für unterschiedliche Browser finden Sie z.B. hier
Newsletter
Dieser heutige Newsletter ist der letzte, der über unser altes System abgewickelt wird. Der nächste, am 04. Februar erscheinende Newsletter, wird über click-TT verschickt werden. Damit werden hoffentlich dann auch bei einigen Empfänger bisher aufgetretene Darstellungsprobleme der Vergangenheit angehören.

Quelle: Newsletter KW 3/2010 des BTTV

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