+++ BTTV – Tischtennis Kreis Hassberge

Archiv für den Begriff: TT-Liga

Information 15 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Mitglieder – Vereinsfunktionen und Zugangsberechtigungen

In click-TT werden die Daten der Vereine und deren Mitglieder gepflegt. Dabei können auch Personen, die keine Spielberechtigung für den Verein besitzen, als “Mitglied” in der Datenbank angelegt und geführt werden. Während sämtliche Spielberechtigten automatisch “Mitglieder”-Status besitzen, kann z.B. ein Jugendleiter, der keine oder eine Spielberechtigung in einem anderen Verein besitzt, dem Datenbestand eines Vereins beigefügt werden. Eine satzungsmäßige Mitgliedschaft im BTTV-Verein ist für ein “Mitglied” in click-TT keine Voraussetzung. Dabei ist zudem der Hinweis wichtig, dass “Mitglieder” ohne Spielberechtigung selbstverständlich nicht kostenpflichtig gemäß Beitrags- und Gebührenordnung des BTTV sind!

Vereinsfunktionen Mitgliedern zuweisen

“Mitgliedern” des Vereins können durch den Vereinsadministrator vereinsinterne Funktionen (Achtung: keine Fachwart-, Schiedsrichter oder Trainertätigkeit im BTTV!) zugewiesen werden. Dabei stehen in einer Auswahlbox sowohl sämtliche gängigen Funktionen wie Abteilungsleiter, Jugendleiter oder Schriftführer als auch spezifischere Tätigkeiten zur Kennzeichnung bereit. Die Benennung der Mannschaftsführer erfolgt erst im Zusammenhang mit der Mannschaftsmeldung!

Zugangsberechtigungen für Mitglieder

Mit Zugang zu click-TT erhält der Nutzer jeweils gewisse Berechtigungen, Daten im System zu verändern. Wer lediglich einen persönlichen Zugang besitzt, besitzt nur das Recht, seine eigenen Daten zu verändern und sich zu Lehrgängen anzumelden. Voraussetzung für den Zugang ist, dass unter den Kommunikationsdaten des Nutzers eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Diese E-Mail-Adresse ist zugleich der Benutzername für den Login.

Für die Verwaltung auf Vereinsebene stehen eine Vielzahl von Benutzerrechten zur Verfügung, die vom Vereinsadministrator an Mitglieder vergeben werden können:

Meldung: der Inhaber kann unter dem Menüpunkt “Meldung” sämtliche Meldungen des Vereins (Vereinsmeldung, Mannschaftsmeldung, Terminmeldung) abgeben.
Ergebniserfassung: der Inhaber kann zu allen Heimspielen aller Mannschaften des Vereins (Achtung: keine Einschränkung auf einzelne Mannschaften möglich) Ergebnisse eingeben.
Spielberechtigungen: der Inhaber kann sämtliche Vorgänge um Spielberechtigungen (Erstspielberechtigung, Löschung, Wechsel, …) vollziehen.
Vereinsadministrator: über die o.g. Rechte hinaus hat der Vereinsadministrator das Recht, Zahlungsübernahmen für Seminaranmeldungen von Mitgliedern zu bestätigen, Vereinsdaten zu ändern, Mitglieder anzulegen, Rechte und Funktionen zu vergeben, …, und Kommmunikationsdaten der Mitglieder zu verändern (Achtung: für einen persönlichen Zugang ist eine aktive E-Mail-Adresse nötig, die ggf. vom Vereinsadministrator vor Einloggen des Mitglieds hinterlegt werden muss!). Sobald allerdings ein Mitglied einen persönlichen Zugang erhalten hat, erlischt die Möglichkeit für den Vereins-Admin, auf diesem Datensatz Veränderungen der Kommunikationsdaten vorzunehmen.

Quelle: Newsletter KW 21/2010 des BTTV

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Information 14 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Vereinsmeldung

Mit der Vereinsmeldung (früherer Begriff: Mannschaftsmeldung) meldet der Verein seine Mannschaften in click-TT zum Rundenspielbetrieb (Mannschafts- und Pokalspielbetrieb) der jeweils kommenden Spielzeit an.
Die Vereinsmeldung ist verpflichtend und muss im Zeitraum vom 21. Mai bis 10. Juni erfolgen.

Unter dem Menüpunkt “Meldung” erscheinen auf der Startseite die großen Themenblöcke “Vereinsmeldung”, “Terminwünsche” und “Mannschaftsmeldung” mit den jeweiligen Bearbeitungszeiträumen pro Ebene. Ist eine Bearbeitung möglich, da der entsprechende Meldezeitraum aktiv ist, so gelangt man durch Anklicken des Links “Vereinsmeldung” unterhalb Aktivität zum vierstufigen Meldeprozess.

Im ersten (Teil-)Schritt 1.1 kann der Verein Mannschaften neu melden, die bislang noch nicht am Spielbetrieb teilgenommen haben. Hierzu werden die Teilnahmemöglichkeiten in der jeweils untersten Liga eines Spielbetriebs angeboten. Wird die Meldung einer neuen Mannschaft nach der Bearbeitung von bestehenden Mannschaften vorgenommen, so sind vorab die Eingaben mit “Aktualisieren” zu sichern.
Des Weiteren (1.2) muss er für jede bislang aktive Mannschaft eine Aussage über deren zukünftigen Verbleib treffen. Dabei wird dem Verein das Ergebnis der abgelaufenen Spielzeit angezeigt:

aufstiegsberechtigte Mannschaften können durch “Aufstieg (in Liga)” diesen wahrnehmen, mit “Aufstiegsverzicht” in der bisherigen Liga verbleiben oder durch “Klassenverzicht (in Liga)” in eine untere Spielklasse zurückziehen;
Mannschaften ohne direkte Aufstiegsmöglichkeit können die Spielklasse bestätigen (“Klassenverbleib”) oder in tiefere Ligen zurückziehen;
Absteiger müssten den Abstieg bestätigen bzw. weiter zurückziehen;
und sämtliche Mannschaften können durch “abmelden” gänzlich vom Spielbetrieb zurückgezogen werden.
Gleichzeitig mit der Meldung für den Mannschaftsspielbetrieb ist auch eine Pokalmeldung für jede Mannschaft auf BTTV-Ebene (Verbands-, Bezirks- und Kreisebene) abzugeben. Die Eingabe kann zu verschiedenen Zeiten vervollständigt/geändert werden – erst bei kompletter Eingabe gilt die Vereinsmeldung als abgeschlossen.

Nach Eingabe von Bemerkungen (1.3) und ggf. Änderung des Ansprechpartners (1.4) gelangt man mit “weiter” zur Seite “Ergänzungen”.
Hier kann der Verein für jede Mannschaft, die nicht aufgestiegen ist oder zurückgezogen wurde, unter Aufstiegsbereitschaft (2.1) angeben, ob ein Auffüllen der oberen Liga wahrgenommen werden würde. Außerdem ist die Meldung von Schiedsrichtern (2.3) möglich und auch vom BTTV erwünscht. Zur Auswahl stehen sämtliche Mitglieder des Vereins mit gültiger Schiedsrichterlizenz, durch deren Anklicken und “Hinzufügen” die Meldeliste des Vereins auf der linken Seite generiert wird. Die Meldung selbst hat keine finanziellen Auswirkungen, sie erleichtert aber die Einsatzplanung enorm.

Mit “weiter” gelangt der Verein zu einer Kontrollübersicht (3.), die im abschließenden 4. Schritt als pdf-Seite zum Download angeboten wird. In der Regel hat click-TT keine Probleme mit der Nummerierung von Mannschaften. In Sonderfällen kommt es ggf. zu Ungereimtheiten, die während der endgültigen Ligeneinteilung über die FW Mannschaftssport bereinigt werden können.

Der aktuelle Stand der Vereinsmeldung wird geplant ab dem 21. Mai jederzeit öffentlich in click-TT über den Ligenplan des jeweiligen Kreises oder Bezirkes aufzurufen sein.

Quelle: Newsletter KW 19/2010 des BTTV

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Information 13 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Als Abschluss des Themenblocks “Spielberechtigungen” soll die Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb behandelt werden. Dieser Begriff ist neu. Er wurde erst beim letzten Bundestag im April auf Antrag des Bayerischen Tischtennis-Verbands eingeführt. Die Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb (SpBerE) ersetzt sämtliche Regelungen um die bisherigen Jugendfreigaben (JFG) und Jugendersatzspielerregelungen (E/J bzw. JES).

Alle aufgezählten Maßnahmen sollen das Spielen von “Nicht-Erwachsenen” im Erwachsenenspielbetrieb regeln. Bislang gab es Freigabebestimmungen für Einzelsport und Mannschaftssport sowie für die Ersatzspielerregelung – und dies in jedem Mitgliedsverband des DTTB unterschiedlich. Durch die Regeländerung wird das ganze Thema harmonisiert.

1. Begriff

Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb bedeutet, dass der jugendliche Inhaber eine Teilnahmemöglichkeit im gesamten Erwachsenenbereich (Einzel- und Mannschaftssport) besitzt. Der Jugendliche mit SpBerE ist lt. Wettspielordnung einem erwachsenen Spielberechtigten gleichgestellt. Beschränkungen, wie sie bisher bestanden haben, existieren nicht mehr; es können 6 Jugendliche mit einer Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb eine Erwachsenenmannschaft bilden. Spieler mit SpBerE gelten in jedem Fall als Stammspieler in einer Erwachsenenmannschaft.

2. Einsatz im Erwachsenenbereich

Für einen Einsatz im Erwachsenenbereich ist die SpBerE Voraussetzung – unabhängig ob nur im Einzel- oder im Mannschaftssport, egal ob für alle Spiele oder nur zum “Schnuppern”. Ohne SpBerE ist kein Eintrag auf die Mannschaftsmeldung der Damen / Herren und keine Teilnahme in Erwachsenenklassen bei Turnieren (auch nicht im letzten Jugendjahr) möglich. Eine korrekte Eingliederung der Jugendlichen ist in Verbindung mit der Einführung der click-TT / myTT-Rangliste möglich. Die leistungsgerechte Behandlung ist ein elementarer Bestandteil der Neuregelung.

3. Unterschied zur bisherigen JFG

Mit einer früheren Jugendfreigabe hat der Jugendliche die Einsatzberechtigung im Mannschaftsspielbetrieb der Jugend verloren. Mit der SpBerE behält jedoch der Jugendliche die Einsatzmöglichkeit im Nachwuchsmannschaftssport. Verbände haben nach WO zwar die Möglichkeit, hier gewisse Einschränkungen vorzunehmen; der BTTV als Antragsteller der Regeländerung möchte jedoch prüfen, ob sich durch die vollständige Freigabe neue Nachwuchsmannschaften anmelden. Es ist also mit dem Einverständnis der Eltern und der Genehmigung durch den Verein möglich, dass ein Jugendlicher parallel zum Jugendspielbetrieb (Einzel- und Mannschaftssport) auch am gesamten Erwachsenenspielbetrieb (Einzel- und Mannschaftssport) teilnimmt. Nimmt er nicht an allen Wettbewerben teil, so entstehen wie bei allen Nichtteilnahmen von Stammspielern Wettbewerbsverzerrungen, die allerdings durch die weiteren Regelungen des BTTV aufgefangen werden.

4. Kosten

Die Beantragung der SpBerE selbst ist kostenlos. Allerdings wird die Spielberechtigung für den Erwachsenenspielbetrieb genau so behandelt wie die Spielberechtigung für einen erwachsenen Spieler. In der BGO ist festgehalten (siehe auch amtliche Mitteilung), dass die Inanspruchnahme einer SpBerE dadurch 14 Euro pro Spielzeit kostet (10 € Erwachsene + 4 € Jugend).

5. Beantragung

Die Beantragung verläuft online über click-TT. Hier steht das Modul baldmöglichst dem Vereinsadministrator bzw. dem Inhaber des Rechtes Spielberechtigung unter dem Menüpunkt “Spielberechtigungen” zur Verfügung (wegen des Beschlusses vor wenigen Tagen müssen erst Programmierarbeiten vorgenommen werden).

Der Klick auf den Button “SpBerE beantragen” öffnet die Maske zur Suche nach einer oder mehrerer Personen mit einer bestehenden Spielberechtigungen für den Verein. Es werden nur Spieler angezeigt, für die gemäß Alter eine SpBerE beantragt werden kann. Nach der Markierung der Checkbox in der letzten Spalte jeweils des gewünschten Spielers und “weiter” sowie nach Kontrolle der Anzeige und “speichern” steht nunmehr ein generiertes pdf-Dokument für jeden Spieler zur Verfügung, welches vom Spieler, den gesetzlichen Vertretern, dem Verein und einem erwachsenen Vereinsmitglied, das die Beaufsichtigung übernimmt, unterschrieben sein soll, bevor der Verein den Antrag zur endgültigen Übernahme in die EDV einreicht (= Haken setzen und Klick auf Button “Einreichen”). Das Einreichen kann auch zu einem späteren Zeitpunkt (ggf. zusammen mit anderen Anträgen) erfolgen.

Wichtig:

Auf Verlangen ist der vom Spieler, den gesetzlichen Vertretern, dem Verein und dem erwachsenen Vereinsmitglied unterschriebene Antrag der Geschäftsstelle vorzulegen, ansonsten verbleibt es beim Verein!

Bei Jugendlichen in den letzten 3 Jugendjahren reicht der online eingereichte Antrag aus. Bei jüngeren Jugendlichen muss der Antrag zusammen mit allen Unterlagen (wie bisher) beim Fachbereich Wettkampfsport eingereicht werden.

6. Umschreibung JFG zu SpBerE

Aus verfahrenstechnischen Gründen werden alle bestehenden Jugendfreigaben (JFG) in Spielberechtigungen für den Erwachsenenspielbetrieb (SpBerE) umgeschrieben. Wenn ein Verein diesen Schritt nicht vollzogen haben möchte, soll er bitte möglichst umgehend, spätestens aber bis zum 15. September die Löschung der SpBerE beantragen. Die Löschung ist durch ein formloses Schreiben – bzw. E-Mail oder Fax – an die Geschäftsstelle (wie bisher auch) möglich.

7. Transparenz

Durch die Regeländerung ist jedem Jugendlichen erlaubt in seiner Altersklasse alle Wettbewerbe ohne Einschränkung zu spielen. Weil zahlreiche Ausnahmen, Sonderregelungen etc. weggefallen sind, ist eine Wettbewerbsverzerrung bei Nachwuchsmannschaftsturnieren auf überregionaler Ebene nicht mehr gegeben und auch der Umfang des Regelwerks hat sich merklich verringert (siehe Handbuchseiten).

Quelle: Newsletter KW 17/2010 des BTTV

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Information 12 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Es wird sich natürlich einiges ändern, was bisher in TT-Liga lieb gewonnen wurde. Wir werden uns alle umgewöhnen müssen was Begriffe und Prozesse angeht. Obwohl click-TT bereits seit Jahren in anderen Verbänden im Einsatz und erprobt ist, wird es auch für den BTTV wieder neue Entwicklungen geben, die es bisher noch nicht gab. Wir werden also hier wirklich – nicht nur für uns – in eine komplett neue Spielzeit aufbrechen. Es wird mit Sicherheit an einigen Stellen holpern, aber ich bin sicher, dass wir das alle zusammen hin bekommen werden.

Bereits bei der zeitlichen Abfolge sind wir durch die Umstellung zu einigen Kompromissen gezwungen, die ab nächstem Jahr so nicht mehr notwendig sein werden. Genaue Informationen über das „WIE mach ich WAS“ werden wir immer kurzfristig zur Verfügung stellen, sie werden hier und zum jetzigen Zeitpunkt keine Erwähnung finden.

Die aktuell gültige Wettspielordnung und die Durchführungsbestimmungen für den Ligenspielbetrieb stehen unter http://www.bttv.de/service/downloads/handbuchinhalte/ bereit. Alle bisherigen (und auch die zukünftigen) Veröffentlichungen bzgl. click-TT sind unter http://www.bttv.de/service/faq/ zu finden.

Einige kurze Begriffserläuterungen vorweg. Es wird immer wieder die Sprache sein von einigen Begriffen, die als technisch anzusehen sind, sie werden bundesweit in der click-TT-Administration verwendet. Sie haben nicht unbedingt etwas mit Begriffen gemein, die wir in unseren Ordnungen haben, die im allgemeinen Sprachgebrauch oder im öffentlichen Bereich verwendet werden. Sie werden verständlicher werden, wenn Sie sich als Administrator in click-TT einloggen können:

Meisterschaft
In einer Meisterschaft ist der komplette Spielbetrieb einer Untergliederung geregelt (z.B. alle Bezirksligen in einem Bezirk oder alle Kreisligen in einem Kreis).
Altersklassen
Das sind die Altersklassen, in der der Mannschaftsspielbetrieb abgewickelt wird. In Bayern also in der überwiegenden Mehrheit Damen, Herren, Mädchen und Jungen, zum Teil auch noch Bambini und/oder Senioren.
Spielklassen
Unter Spielklassen sind die hierarchischen Ebenen innerhalb einer Meisterschaft zu verstehen (z.B. 1. Bezirksliga, 2. Bezirksliga oder 1. Kreisliga, 2. Kreisliga).
Ligen
Eine Liga ist die Kombination aus einer Alters- und einer Spielklasse (z.B. 1. Bezirksliga Herren oder 2. Kreisliga Damen).
Staffeln
Staffeln sind einer Liga zugeordnet, bei mehreren parallelen Staffeln unterscheiden sie sich durch die Gebietszusätze gemäß WO G 1.3. (z.B. 2. Bezirksliga Nord Herren oder 2. Kreisliga West Jungen).

1. Administrations-Zugänge zu click-TT

Alle Sportwarte und Fachwarte (Jugend-)Mannschaftssport erhalten in der KW 18 (03. bis 07. Mai) die Zugänge zur click-TT-Administration per Mail zugeschickt. Sie gelten Spielzeit übergreifend, also auch in die Historie zurück – es sollte also dementsprechend verantwortungsbewusst damit umgegangen werden. Bereits hier die Bitte, nichts in der Historie zu ändern und in der Gegenwart vorerst nur nach Rücksprache Dinge zu ändern, über die noch nichts kommuniziert wurde. Nur so können wir alle ein konsistentes System erhalten.

Mit diesen Fachwart-Zugängen erhalten die Personen gleichzeitig auch die Möglichkeit auf alle Staffeln ihrer Untergliederungen zuzugreifen (was bisher über zwei unterschiedliche Zugänge gemacht werden musste).

Eine Liste aller Personen, an die die click-TT-Administrations-Zugänge automatisch verschickt werden, ist im Anhang zu finden. Sollen einige Personen keinen Zugang erhalten oder zusätzliche Personen einen bekommen, bitte ich um Nachricht an mich bis zum 03. Mai.

Die Zugänge für Spielleiter werden rechtzeitig zu einem späteren Zeitpunkt folgen – vor dem 21. Juni befinden sich ähnlich wie in TT-Liga keine Mannschaften in den Staffeln.

2. Import der TT-Liga-Daten

Durch den Systemwechsel von TT-Liga zu click-TT wird es zu zeitlichen Verzögerungen kommen, da zuerst die Spielzeit 2009/2010 in TT-Liga abgeschlossen sein muss, bevor diese nach click-TT importiert werden kann. Das letzte Spiel, das in TT-Liga eingegeben werden muss, findet am 06. Mai statt. Anschließend werden die Daten entsprechend aufbereitet und am 17. Mai nach click-TT importiert.

3. Vorbereitung der Spielzeit 2010/2011 durch die Fachwarte (Vorläufige Ligenzusammenstellung)

Vom 17. bis 20. Mai müssen in click-TT in allen importierten Staffeln der abgelaufenen Saison 2009/2010 die korrekten Auf- und Absteiger markiert werden. Dies ist insbesondere in den Staffeln wichtig, in denen Relegation gespielt wird oder die durch Auf- oder Abstieg durch Relegationsstaffeln betroffen sind. Diese Arbeiten entsprechen der alten „vorläufigen Ligenzusammenstellung“. Sie werden allerdings in der beendeten Saison durchgeführt!

4. Anlage der Spielzeit 2010/2011 (und Vereinsmeldung)

Am 21. Mai wird die Spielzeit 2010/2011 in click-TT angelegt. Zu diesem Zeitpunkt haben dann die Fachwarte „frei“ und die Vereine sind am Zug. Vom 21. Mai bis zum 10. Juni besteht für die Vereine die Möglichkeit – und Pflicht – der Vereinsmeldung (welche Mannschaften eines Vereins nehmen am Spielbetrieb teil).

Während dieser Zeit besteht für die Fachwarte – im Gegensatz zu bisher – nicht die Möglichkeit, direkt Mannschaften in Staffeln einzuteilen. Wir werden uns an diese, in allen anderen Verbänden erprobte Art der Meldung, wahrscheinlich erst gewöhnen müssen.

Es wird wie bisher auch eine öffentlich einsehbare Anzeige geben, in der die Meldungen der Vereine nachzuvollziehen sind.

5. Rahmenterminpläne

Nach der Anlage der neuen Saison am 21. Mai besteht für die Fachwarte die Möglichkeit, die Rahmenterminpläne 2010/2011 für ihren Kreis oder Bezirk anzulegen. Dieses muss bis zum 20. Juni abgeschlossen sein, denn sie stellen die Grundlage der Terminmeldungen der Vereine dar.

6. Endgültige Ligenzusammenstellung

Vom 11. bis 20. Juni müssen dann die Fachwarte auf Grundlage der der Vereinsmeldung der Vereine die Staffeln zusammenstellen. Erst in diesem Zeitraum werden die Mannschaften, die nicht automatisch einer Staffel zugeordnet wurden, entsprechend eingeteilt.

7. Mannschaftsmeldung und Terminwünsche

Vom 21. bis 29. Juni müssen die Vereine ihre Mannschaften melden (welcher Spieler spielt in welcher Mannschaft – ehemals Vereinsrangliste). Dies geschieht letztmalig wie bisher auf Grundlage der Quotienten der abgelaufenen Spielzeit. Anschließend müssen diese Meldungen wie bisher pro Ebene (Kreis/Bezirk/Verband) bis spätestens zum 28. Juli durch die Fachwarte genehmigt werden.

Die Terminwünsche müssen von den Vereinen zwischen dem 21. Juni und dem 29. Juni (Bayern- und Landesligen), bzw. dem 15. Juli (Bezirks- und Kreisligen) abgegeben werden.

8. Terminplanerstellung

Die Spielleiter müssen bis zum 10. Juli (Bayern- und Landesligen), bzw. 05. August (Bezirksligen), bzw. 25. August (Kreisligen) die Terminpläne erstellen.

Zeitplan Spielzeit 2010/2011

03. bis 07 Mai: Admin-Zugänge zu click-TT (durch Geschäftsstelle)
17. Mai: Import der abgelaufenen TT-Liga-Spielzeit nach click-TT (durch click-TT)
17. bis 20. Mai: Vorläufige Ligenzusammenstellung (durch Fachwarte)
21. Mai: Anlage der Saison 2010/2011 in clickTT (durch click-TT)
21. Mai bis 10. Juni: Vereinsmeldung (durch Vereine)
21. Mai bis 20. Juni: Rahmenterminpläne anlegen (durch Fachwarte)
11. bis 20 Juni: Endgültige Ligenzusammenstellung (durch Fachwarte)
bis 20. Juni: Spielleiter-Zugänge zu click-TT (durch Geschäftsstelle)
21. bis 29. Juni: Mannschaftsmeldung (durch Vereine)
21. Juni bis 28. Juli: Genehmigung der Mannschaftsmeldung (durch Fachwarte)
21. bis 29. Juni: Terminwünsche Bayern- und Landesligen (durch Vereine)
21. bis 15. Juli: Terminwünsche Bezirks- und Kreisligen (durch Vereine)
bis 10. Juli: Terminpläne Bayern- und Landesligen (durch Spielleiter)
bis 05.August: Terminpläne Bezirksligen (durch Spielleiter)
bis 25.August: Terminpläne Kreisligen (durch Spielleiter)

Quelle: E-Mail des BTTV vom 27.04.2010 an die Sportwarte und Fachwarte Mannschaftssport

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Information 11 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Spielberechtigungen – Wechsel, sofortiger Wechsel

Die Online-Umsetzung von Erstspielberechtigungen, Wiederaufleben und Löschungen (vgl. Info II vom 1.4.) ist für BTTV-Vereine nicht neu. Die entsprechende, ausschließlich digitale Bearbeitung wurde bereits im Mitgliederbereich der alten Homepage angeboten. Neu durch click-TT ist der internetgestützte Antrag auf Wechsel der Spielberechtigung, der nach Einführung des Systems erstmalig für den BTTV zum 1.7.2010 (Antragstermin 31.5.) möglich ist.

Hierbei ist anzumerken, dass bis auf wenige Ausnahmen sämtliche Wechsel online beantragt werden können. Weil neben den bayerischen Spielern (dies macht den überwiegenden Anteil der Wechsel aus) auch alle anderen Spieler der click-TT-Verbände (insgesamt ca. 85 % der Spielberechtigten Deutschlands aus Baden, Südbaden, Württemberg-Hohenzollern, Hessen, Westdeutschland, Sachsen-Anhalt, Bremen, Niedersachsen, Rheinland) im System aufrufbar sind, müssen nur die Wechsel aus den ‘Nicht-click-TT-Verbänden’ und aus dem Ausland auf schriftlichem Weg zur Geschäftsstelle geschickt werden. Auch wenn die digitale Nutzung der geforderte und gewünschte Weg ist, wird die Geschäftsstelle auch auf Formularen eingereichte Wechsel für click-TT-Spielberechtigte akzeptieren. Bei allen analog-schriftlichen Wechseln sei nochmals auf die Nachweispflicht des Eingangs durch den Verein hingewiesen!

Wechsel

Die Wechsel können vom Vereinsadministrator oder dem Rechteinhaber ‘Spielberechtigungen’ unter der Rubrik “Spielberechtigungen” beantragt werden. Nach Anklicken des Buttons “Wechselantrag stellen” müssen über eine Eingabemaske Name, Vorname und Geburtsdatum des wechselnden Spielers eingegeben werden. Präzise Angaben erleichtern das Finden auf der danach angezeigten Liste, denn es werden außer den konkreten Treffern auch ähnliche Namensschreibweisen, getauschte Vor- und Nachnamen etc. angezeigt. Hierdurch soll verhindert werden, dass bei spontanem Nichtfinden ein Antrag auf Erstspielberechtigung gestellt wird.

Sobald der betreffende Spieler indentifiziert ist, gelangt man über den Button “Wechselantrag stellen” am Ende der betreffenden Zeile auf eine Übersichtsseite, auf der weitere Daten eingegeben werden können bzw. offensichtliche und bekannte Datenfehler gemeldet werden können. Über “Weiter” und eine Kontrollseite kann der Antrag dann mit “Speichern” fertig gestellt werden. Wie bei den übrigen Vorgängen um Spielberechtigungen wird ein pdf-Dokument generiert, auf dem Spieler und Verein unterschreiben müssen – dieser ausgedruckte “Wechselantrag” verbleibt beim Verein und muss lediglich auf Anforderung vorgelegt werden. Es ist – ebenso wie bei den anderen Anträgen auf Spielberechtigung – zu beachten, dass der Wechselantrag noch (fristgerecht zum 31.05. oder 30.11.) eingereicht werden muss. Dies kann im Zuge der Antragsstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt geschehen. Ohne Einreichen gilt der Wechselantrag als nicht gestellt!

Eingereichte Wechselanträge werden unter dem Menüpunkt “Spielberechtigungen” ebenso angezeigt wie Wechsel, die vorbereitet, aber noch nicht eingereicht sind. Auf dieser Seite werden auch diejenigen Wechselanträge von Spielern des eigenen Vereins angezeigt, die von anderen Vereinen eingereicht worden sind (die Anzeige entspricht der offiziellen Benachrichtigung des abgebenden Vereins, die bislang durch die Geschäftsstelle mittels geänderter Spielberechtigungslisten erfolgt ist). Durch “Kenntnisnahme”, d.h. Anklicken des entsprechenden Feldes signalisiert der abgebende Verein dem aufnehmenden den Eingang des Antrags. Ein Unterlassen der Kenntnisnahme verhindert einen Wechsel allerdings nicht!

Die Geschäftsstelle hat die herzliche Bitte, die neue Funktion des Online-Wechsels bereits zum kommenden Wechseltermin zu nutzen und auf den Versand schriftlicher Formulare in die Geschäftsstelle (wenn immer möglich) zu verzichten! Viel Erfolg!

Sofortiger Wechsel

Sollte der wechselnde Spieler in der im o.g. Ablauf angezeigten Liste unter der Überschrift “Folgende Spieler sind seit über 1 Jahr ruhend gestellt” auftauchen, so handelt es sich um einen sofortigen Wechsel. Dieser ist nicht an Wechselfristen gebunden und kann durch Anklicken auf “sofortigen Wechsel stellen” gemäß dem o.g. Ablauf umgehend umgesetzt werden. Die “sofort wechselnden” Spieler erhalten dann tagesaktuell eine Spielberechtigung. Hinweis: Es fallen für sofortige Wechsel auch keine Gebühren gemäß BGO an!

Für individuelle Rückfragen steht die Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.

Quelle: Newsletter KW 15/2010 des BTTV

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Information 10 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Obwohl bereits zahlreiche Vereine die Kommunikation über click-TT erfolgreich ohne entsprechende Instruktionen nutzen, soll an dieser Stelle eine detaillierte Anleitung zur Bearbeitung von Spielberechtigungen bzgl. Erstspielberechtigung, Wiederaufleben und Löschungen gegeben werden. Die Bearbeitung von Spielberechtigungen ist nur nach Einloggen in click-TT mit den Zugangsberechtigungen “Vereinsadministration” oder “Spielberechtigungen” möglich. Unter dem Menüpunkt “Spielberechtigungen” sind dann folgende Aktionen durchführbar:

Erstpielberechtigung

Ein Klick auf den Button “Neue Spielberechtigungen beantragen” öffnet die Maske zur Eingabe von Name, Vorname und Geburtsdatum. Nach vollständiger Eingabe führt ein Klick auf “Personen suchen” zu einer Übersichtsliste. Dort sind sowohl bereits spielberechtigte Spieler aufgereiht (für die dann ein Wechselantrag gestellt werden müsste) als auch der als Neuanlage gekennzeichnete /gemachte Eintrag angezeigt. Ein Klick auf “Erstspielberechtigung beantragen” in der Zeile der Neuanlage öffnet eine erweiterte Maske, in der einige Pflichteingaben vorgenommen werden müssen. Nach Abschluss der Eingabe und “weiter” sowie nach Kontrolle der Anzeige und “speichern” steht nunmehr ein generiertes pdf-Dokument zur Verfügung, welches vom Spieler und ggf. den gesetzlichen Vertretern unterschrieben sein soll, bevor der Verein den Antrag zur endgültigen Übernahme in die EDV einreicht (= Haken setzen und Klick auf Button “Einreichen”). Das Einreichen kann auch zu einem späteren Zeitpunkt (ggf. zusammen mit anderen Anträgen) erfolgen.

Wichtig: Auf Verlangen ist der vom Spieler und ggf. den gesetzlichen Vertretern unterschriebene Antrag der Geschäftsstelle vorzulegen, ansonsten verbleibt es beim Verein!

Wiederaufleben

Mit Klick auf den Button “Wiederaufleben beantragen” kann über eine Filteroption auf die ruhenden Spielberechtigungen des Vereins zugegriffen werden. Durch Markieren der betreffenden Person, durch Bestätigung mit “weiter” und “speichern” kann die Spielberechtigung wieder aktiviert werden. Auch hier ist eine endgültige Einreichung nötig, wobei der Spieler und ggf. die gesetzlichen Vertreter vorher das Einverständnis auf dem vorbereiteten pdf-Dokument erklärt haben müssen.

Wichtig: Auf Verlangen ist der vom Spieler und ggf. den gesetzlichen Vertretern unterschriebene Antrag der Geschäftsstelle vorzulegen, ansonsten verbleibt es beim Verein!

Löschung

Löschungen können mit Klick auf den Button “Spielberechtigungen löschen” eingeleitet werden. Über Filter kann die gewünschte Person gesucht werden. Die markierte Person wird nach “weiter” und auf der Kontrollseite nach “speichern” auf eine ruhende Spielberechtigung gesetzt. Diese o.g. Vorgehensweise ist nur möglich, wenn die Person nicht in einer Mannschaftsmeldung enthalten ist; sie müsste vorher dort entfernt werden. Auf die gleiche Vorgehensweise ist auch das gleichzeitige Löschen mehrerer Spielberechtigungen möglich.

Unter dem Menüpunkt “Spielberechtigungen” werden dem Verein alle noch offenen Prozesse um Erstspielberechtigung und Wiederaufleben angezeigt. Alle generierten pdf-Dokumente werden dem Verein auch zusätzlich an die offizielle Vereins-E-Mail-Adresse geschickt.

Für individuelle Rückfragen steht die Geschäftsstelle gerne zur Verfügung. Die Info-Reihe »click-TT-Anwendung« steht der Allgemeinheit ebenso wie die bisherige Informationsserie zur »click-TT Einführung« zur Verfügung.

Automatische Datenübernahme endet heute

Bis zum heutigen Tag hat die Geschäftsstelle alle in click-TT vorgenommen Eingaben der Vereine bzgl. Spielberechtigungen automatisch in TT-Liga übernommen. Weil davon auszugehen ist, dass der Spielbetrieb in vielen Ligen beendet ist bzw. mit unveränderten Vereinsranglisten (neuer Begriff: Mannschaftsmeldungen) beendet wird, stellt die Geschäftsstelle dieses Automatismus ab sofort ein.

Sollten noch “neue” Spieler in TT-Liga zum Einsatz kommen, so müssten die Vereine parallel zur Eingabe in click-TT einen separaten und formlosen Auftrag (möglichst per E-Mail) an die BTTV-Geschäftsstelle senden.

Quelle: Newsletter KW 13/2010 des BTTV

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Information 9 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Grundlagen – Zugänge und Datenschutz

Der Zugang zu click-TT erfolgt für Vereine und für Einzelpersonen über die grau hinterlegte Eingabemaske “Login click-TT” auf der Homepage oder der Startseite von click-TT. Nach Einrichtung eines personifizierten Zugangs erfolgt der Login durch die Zugangsdaten Benutzer (= E-Mail-Adresse) und Passwort (frei wählbar durch den Benutzer). Für die Erstregistrierung, bei der der personifizierte Zugang hergestellt wird, gelten die auf der Startseite von click-TT genannten Rahmenbedigungen.

Seit Mitte Januar ist click-TT geöffnet; seit dem Start wurden mehr als 2.500 personifizierte Zugänge eingerichtet. Für Vereine ist ein Zugang, bei dessen erster Benutzung die Administratorrechte innerhalb des Vereins vergeben werden müssen, unabdingbar. Spätestens zur Vorbereitung des Spielbetriebs der Spielzeit 2010/2011 ab Mitte Mai 2010 müssen alle Vereine im System eingeloggt gewesen sein.
Einzelpersonen benötigen derzeit einen Zugang zu click-TT, falls sie sich für Seminare anmelden wollen. Zukünftig können vom Verein eingeräumte Rechte (z.B. Ergebnismeldung) auch über diesen persönlichen Zugang wahrgenommen werden. Die Neuregistrierung ist im Login-Feld der Startseite von click-TT möglich.

Sobald eine Person Zugang zu click-TT über einen personifizierten Zugang erhalten hat, können die Kommunikationsdaten unter “Mein Profil” verwaltet und die Zugangsdaten geändert werden. Wichtiger Hinweis: In click-TT sind die gesetzlichen Vorgaben bzgl. des Datenschutzes ebenso berücksichtigt worden wie die internen Vorgaben über die Satzung des BTTV.

Eine Person, die das Recht “Vereinsadministrator” besitzt, hat die Möglichkeit, unter dem Menüpunkt “Verein” die Kommunikationsdaten der Kontaktadresse und der Spiellokale zu pflegen und weitere zusätzliche E-Mail-Adressen zum Erhalt von BTTV-Rechnungen einzugeben. Die Änderung der Bankverbindung oder der Zahlart eines Vereins ist nur im direkten Kontakt mit der BTTV-Geschäftsstelle möglich.

Während die Spiellokale in der bisherigen EDV nur über ein Textfeld und eine Telefonnummer erfasst wurden, stehen in click-TT mehrere Datenfelder zur Verfügung; es empfiehlt sich eine detaillierte Eingabe, da u.a. Routenplaner direkt auf diese Felder zugreifen. Ein Spiellokal kann im Rahmen der späteren Terminmeldung direkt einer Mannschaft zugeordnet werden.

Quelle: Newsletter KW 11/2010 des BTTV

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EDV-Umstellung beim BTTV

Am 8. Januar wurde bereits in einer Newsmeldung auf den folgenden Sachverhalt hingewiesen. Seit letztem Freitag ist der Mitgliederbereich des Internetauftritts zur Bearbeitung gesperrt. Ausnahme ist der Zugriff auf die letztmalig und für alle Vereine am 08.01.2010 zur Verfügungen gestellten Spielberechtigungslisten.

Der somit eingefrorene Datenbestand wird derzeit nach click-TT transferiert, wo er nach dem Relaunch der Homepage als Datenbasis zur Verfügung steht. Nach jetziger Planung ist die Umstellung Ende dieser Woche abgeschlossen, d.h. voraussichtlich ab dem 15. Januar stehen die Funktionalitäten rund um Spielberechtigung wieder zur Verfügung.

Bis zu diesem Zeitpunkt können keine Veränderungen im Datenbestand – Spielberechtigungen, Änderungen, etc. – vorgenommen werden, wofür wir um Verständnis bitten. Alle eingehenden Änderungswünsche werden nach Abschluss der EDV-Umstellung schnellstmöglich eingegeben und alle ab dem Neustart getätigten Eingaben sind sofort im System click-TT vorhanden. Allerdings müssen zur Verarbeitung in TT-Liga die Spielberechtigungsdaten seitens der Geschäftsstelle manuell übertragen werden, was bis zur vollständigen Einführung leider noch die bekannte eintägige Verzögerung bedeutet.

Für alle momentan auftretenden Unannehmlichkeiten bitten wir um Nachsicht – dafür sind wir bestrebt, so schnell wie möglich eine funktionierende und stimmige Datenhaltung zu installieren, auf deren Grundlage wir die nächsten Herausforderungen angehen können.

Quelle: Newsletter KW 2/2010 des BTTV

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Information 8 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Informationen des BTTV zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT: Mit dieser siebten Information (Information 1 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 2 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 3 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 4 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 5 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 6 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 7 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT) werden zunächst die letzten Information zur Umstellung zu click-TT gegeben. Es geht hier um die Zugangsberechtigungen zum neuen System. Selbstverständlich bleiben sämtliche Informationen zur Umstellung auf der Homepage des BTTV zum Nachlesen weiterhin abrufbar!

Zeitplanung

08.01.2010 letztmalige Zurverfügungstellung von Spielberechtigungslisten
Mitte Januar 2010 neue BTTV-Homepage online
04.02.2010 Newsletter mit amtlichen Mitteilungen zu den Bestimmungen und zur Umstellung
Mai 2010 erste Anwendungen in click-TT für den Mannschaftsspielbetrieb
2010/11 erste Spielzeit mit click-TT

Zugangsberechtigungen

Als letzte Information in diesem Jahr bleibt mitzuteilen, wie die verschiedenen Nutzer sich ab Mitte Januar in das neue Programm einwählen können. Gegenüber der bisherigen Praxis (verschiedene Programme – Mitgliederbereich und TT-Liga) handelt es sich um die Benutzung eines einzigen Programms, welches von unterschiedlichen Nutzergruppen folgendermaßen erreicht wird:

Zugang für Vereine

Zeitpunkt: ab Mitte Januar 2010; Zugangsseite www.bttv.de unter der Rubrik click-TT oder direkt URL: http://bttv.click-tt.de
Über den passwortgeschützten Vereinsbereich sind folgende Vereinsaktivitäten möglich:

Vereinsmeldung, Terminmeldung, Mannschaftsmeldung (ab Mai 2010 zur Spielzeit 2010/2011; bitte Termine beachten)
Ergebniserfassung (Spielergebnisse, Spielberichte – Bundes- und Regionalligen bereits jetzt; alle übrigen Ligen ab Spielzeit 2010/2011)
Pflege von Vereins-, Mitgliederdaten und Zugangsrechten im Verein (ab Mitte Januar 2010)
Spielberechtigungen beantragen, löschen oder wiederaufleben lassen (ab Mitte Januar 2010)
Wechsel beantragen (ab Mitte Januar 2010 – bitte ggf. Fristen beachten)
Informationen über Seminarteilnahmen von Mitgliedern (ab Mitte Januar 2010)
Downloadbereich (ab Mitte Januar 2010)

Der erstmalige Zugang erfolgt mit den aktuell gültigen TT-Liga-Zugangsdaten (Benutzer: 6-stellige Vereinsnummer; Passwort). Nach erfolgter Anmeldung werden die Zugangsdaten auf personalisierte Kennungen umgestellt; hierbei fungiert die E-Mail-Adresse als Benutzername und das Passwort kann von der eingewählten Person selbst gewählt und geändert werden. Die zuerst angemeldete Person hat dadurch sämtliche Rechte des Vereinsadministrators, welche höchstens noch einer weiteren Person übertragen werden können. An bereits im System angelegten personalisierten Zugängen (z.B. Personen von Bundesligavereinen) werden keine Änderungen vorgenommen.

Zugang für Einzelpersonen

Zeitpunkt: ab Mitte Januar 2010; Zugangsseite www.bttv.de unter der Rubrik click-TT oder direkt URL: http://bttv.click-tt.de
Über den passwortgeschützten persönlichen Bereich sind folgende Aktivitäten möglich:

Anmeldung für Trainerausbildungen (Menüpunkt ‘Seminare’); zur Anmeldung für BTTV-Seminare – ausschließlich online – ist ein persönlicher Zugang zu click-TT notwendig!
Pflege persönlicher Daten (Menüpunkt ‘Mein Profil’)

Der beantragte Zugang ermöglicht den Zugriff auf den persönlichen click-TT-Bereich (Mein Profil, Meine Seminare, Seminaranmeldung, etc.). Der persönliche Zugang ist auch zur Administration im Verein eingerichtet, z.B. zur Ergebniserfassung, wenn der Vereinsadministrator entsprechende Rechte eingeräumt hat. Ein Zugang kann aus Sicherheitsgründen nur erteilt werden, wenn der Nutzer in der click-TT-Datenbank als aktives Vereinsmitglied eines BTTV-Vereins erfasst und eine gültige E-Mail-Adresse für ihn hinterlegt wurde. Damit das Einloggen mit der Kombination Name, Vorname, Geburtsdatum, Verein (Name oder Nummer) sowie E-Mail-Adresse erfolgreich ist, muss der Vereinsadministrator ggf. vorher die E-Mail-Adresse im System hinterlegen.

Zugang für Fachwarte und Spielleiter

Zeitpunkt: ab April 2010; Zugangsseite www.bttv.de unter der Rubrik click-TT oder über eine später bekannt gegebene direkte URL
Der Zugang wird zukünftig ebenfalls über die E-Mail-Adresse als Benutzername und ein selbst zu veränderndes Passwort geschehen. Die Zugangsdaten zur Erstanmeldung werden rechtzeitig den entsprechenden Personen (gemäß den aktuell in der Datenbank abgebildeten Funktionen) zur Kenntnis gebracht.

Eine kurze schriftliche Information zu den Zugangsberechtigungen erhalten die Vereine auch zusammen mit der Jahresrechnung am 04. Januar 2010!

In der Zeit zwischen Abschaltung des Mitgliederbereichs (11.1.2010) und der Aufnahme des Betriebs von click-TT (Mitte Januar 2010) sind keine Veränderungen im Datenbestand (Spielberechtigungen, Adressänderungen etc.) möglich!

Schlagwortregister

Zugangsberechtigungen: Geschützte Zugangsdaten (für Vereine einmalig in click-TT Benutzer: Vereinsnummer 6-stellig + Passwort)

Quelle: Newsletter KW 50/2009 des BTTV

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Information 7 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT

Newsletter-Informationen des BTTV zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT: Mit dieser siebten Information (Information 1 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 2 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 3 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 4 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 5 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT, Information 6 zur Umstellung von TT-Liga zu click-TT) werden Erläuterungen zum Themenkomplex Spielberechtigung im Hinblick auf die Umstellung gegeben.

Zeitplanung

23.12.2009 Info VIII zur Umstellung click-TT
23.12.2009 letzte Ausgabe bayern tischtennis online mit der Vorstellung von Werbung in click-TT
08.01.2010 letztmalige Zurverfügungstellung von Spielberechtigungslisten
Mitte Januar 2010 neue BTTV-Homepage online
04.02.2010 Newsletter mit amtlichen Mitteilungen zu den Bestimmungen und zur Umstellung
Mai 2010 erste Anwendungen in click-TT für den Mannschaftsspielbetrieb
2010/11 erste Spielzeit mit click-TT

Verwaltung der Spielberechtigungen

Mit click-TT können sowohl Spiel- als auch Einsatzberechtigungen aus einem Programm gesteuert werden, was bislang nur durch einen Datenabgleich möglich war. Es ist dabei auch keine ‘Wartezeit’ – manuelle bzw. automatisierte Datenübernahme zwischen den bisherigen EDV-Systemen – mehr nötig, weshalb zur Verfügung stehende Spielberechtigungen sofort in der Mannschaftsmeldung (neuer Begriff!) verarbeitet werden können. Zur Verwaltung der Daten und zur Bearbeitung von Spielberechtigungen in click-TT die folgenden Hinweise:

Eingabe der Spielberechtigungsdaten

Erstspielberechtigungen, Wiederaufleben (einer gelöschten Spielberechtigung) und Löschungen werden wie gewohnt direkt online vorgenommen. Bei der Beantragung einer Spielberechtigung werden die auszufüllenden Formulare, die nach Unterschrift beim Verein verbleiben und lediglich auf Anforderung an die Geschäftsstelle geschickt werden müssen, automatisch über das Programm zur Verfügung gestellt.

Die Formularsammlung des BTTV im Downloadbereich wird sich daher verringern. Wechselanträge von Spielern, die bei irgendeinem click-TT-Verband im System geführt sind, werden ebenfalls direkt und online vorgenommen. Durch eine ‘Vormerkung’ wird ein Formular vorbereitet (das ebenfalls beim Verein verbleibt und lediglich auf Anforderungen vorgelegt werden muss!), nach dessen Ausfüllen und Leisten der Unterschriften von Verein und Spieler der Wechsel online eingereicht und zum Wechseltermin vollzogen wird. Nach ‘Absenden’ des digitalen Wechsels ist die Aufnahme des Spielers in die Mannschaftsmeldung (neuer Begriff!) der nächsten Halbserie bereits möglich.

Bei der Geschäftsstelle müssen nur noch Wechsel aus Nicht-click-TT-Verbänden mittels eines ausgefüllten (schriftlichen) Formulars gestellt werden, die per Post, per Fax oder per E-Mail übermittelt werden können.

Die online-Wechselmöglichkeit ist bereits zum nächsten Wechseltermin am 31. Mai 2010 eingerichtet!

Löschungen werden ebenfalls direkt in click-TT vorgenommen. Im Gegensatz zu den bisherigen Vorgaben ‘verschwinden’ die Spieler allerdings nicht aus der EDV, sondern sie bleiben zur Aufzeichnung einer Historie und für zukünftige Bearbeitungen erhalten. Der Verein, bei dem der Spieler zuletzt die Spielberechtigung besessen hat, kann auch nach Ablauf von 1 Jahr nach Löschung ein Wiederaufleben der Spielberechtigung beantragen. Und andere Vereine können den Spieler nach Ablauf von 1 Jahr nach Datum der Löschung für sich mittels sofortigem Wechsel (direkt über click-TT zu vollziehen, mit Online-Antrag, aber ohne Terminbindung und ohne Wechselgebühren) freischalten.

Abschaffung der Spielberechtigungslisten

Da die Leistungsklassen bzw. -stärken in absehbarer Zeit über die bayerische myTT-Rangliste verwaltet werden, ist eine Anzeige auf den Spielberechtigungslisten unnötig geworden. Da die Leistungsklassen-Anzeige das letzte Kriterium für den Erhalt der Spielberechtigungslisten war, ist die gesamte Liste in der bekannten Form (Zurverfügungstellung eines PDF-Ausdrucks bei Änderung) überflüssig geworden.

Konsequenterweise wird die Spielberechtigungsliste nach der Einführung von click-TT nicht mehr durch die Geschäftsstelle generiert. Am 8. Januar 2010 erhalten alle Vereine – auch ohne Änderungen – letztmalig eine Spielberechtigungsliste. Die auf dieser Liste hinterlegten Leistungsklassen besitzen bis zur Einführung einer bayerischen myTT-Rangliste Gültigkeit! Dies bedeutet, dass noch zu vollziehende Änderungen in den Leistungsklassen der Geschäftsstelle vorher zur Kenntnis gebracht werden müssen. Die Bezirke haben noch die Gelegenheit, bis zum 6. Januar Aktualisierungen bei den Leistungsklassen ihrer Spielerinnen und Spieler vorzunehmen.

Aus den oben genannten Gründen werden auch die Vereine gebeten, bereits bekannte Änderungen und Wünsche zu Spielberechtigungen bis zum 6. Januar vorzunehmen! Es empfiehlt sich außerdem, die Spielberechtigungsliste vom 8. Januar und ggf. frühere Listen herunterladen und selbständig zu archivieren! Der Mitgliederbereich zur Online-Eingabe wird für den Programmwechsel voraussichtlich ab dem 11. Januar gesperrt (die Eingabemöglichkeiten werden baldmöglichst in click-TT freigeschaltet)!

Übernahme der Daten nach TT-Liga

Die Neuzugänge bzw. die Änderungen im Spielerbestand werden zwar ab Mitte Januar in click-TT vorgenommen, allerdings müssen dieselben Daten noch bis zum Abschluss der Spielzeit auch in TT-Liga aufzurufen sein. Aus diesem Grund wird die Geschäftsstelle alle Informationen bzgl. der Spielberechtigung (Ersterteilung, Löschung, Wiederaufleben, Namensänderungen, etc.) von click-TT nach TT-Liga übertragen. Die automatische Übernahme durch die Geschäftsstelle ist bis zum 31. März 2010 befristet! Sollten danach noch Eingaben in click-TT für TT-Liga relevant sein und übernommen werden sollen, dann ist hierzu eine gesonderte Aufforderung an die Geschäftsstelle nötig.

Grundlage in den Bestimmungen

Mit Veröffentlichung der amtlichen Mitteilungen voraussichtlich am 4. Februar 2010 werden auch sämtliche Vorgaben zu den Spielberechtigungen Eingang in das Regelwerk des BTTV gefunden haben. Für bis dahin auftretende Fragen steht die Geschäftsstelle gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.

Jugendfreigaben

In den oben genannten Abschnitten wurden die Jugendfreigaben – bewusst – ausgelassen. Selbstverständlich lassen sich später auch JFG bzw. JES (neuer Begriff!) über click-TT beantragen und bearbeiten. Allerdings steht hierzu das endgültige Procedere noch nicht fest. Aus Gründen einer deutschlandweiten Vereinheitlichung, zur Abschaffung von bestehenden Wettbewerbsverzerrungen und aus sportpolitischen Gründen beantragt der BTTV derzeit eine grundlegende Änderung bzgl. Jugendfreigaben. Der BTTV verspricht sich von der beantragten Verfahrensweise eine qualitative und quantitative Stärkung des Nachwuchsspielbetriebs sowie eine deutschlandweit einheitliche Regelung ohne großen Aufwand bei der Umsetzung in der EDV.

Ob und wann diese Regelung kommt, hängt von den Beschlüssen der nächsten Legislativgremien auf DTTB-Ebene ab. Wie Jugendfreigaben ab 1.7.2010 endgültig aussehen, darüber informieren wir in kommenden Newslettern. Bis zu einer Klärung erfolgt die Kennzeichnung “JFG” in der Rückrunde der Spielzeit 2009/2010 über schriftlichen Antrag an die Geschäftsstelle und nachfolgenden manuellen Eintrag in die EDV!

Schlagwortregister

Spielberechtigungslisten: PDF-Übersichten mit Infos zu Spielberechtigungen und Leistungsklassen – entfallen nach dem 8.1.2010.

Quelle: Newsletter KW 50/2009 des BTTV

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4. Anlage der Spielzeit 2010/2011 (und Vereinsmeldung)

5. Rahmenterminpläne

6. Endgültige Ligenzusammenstellung

7. Mannschaftsmeldung und Terminwünsche

8. Terminplanerstellung

Zeitplan Spielzeit 2010/2011

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Die online-Wechselmöglichkeit ist bereits zum nächsten Wechseltermin am 31. Mai 2010 eingerichtet!

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